個人情報の取り扱いについて
株式会社ワークネット（以下「当社」という）は、当社が取得する個人情報に関して、次の事項を「公表」いたします。
１．個人情報の利用目的について
（1）書面以外で直接個人情報を取得する場合および間接的に個人情報を取得する場合における利用目的
お客様およびその他の本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。それ以外で個人情報を直接取得する場合または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取扱わせていただきます。
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個人情報の類型 |
利用目的 |
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職業紹介者に関する情報 |
職業紹介における最適な企業のご案内・仕事に関するご連絡 |
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派遣労働者に関する情報 |
人材派遣における最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡 |
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求人サイト等の情報 |
当社の求人に対する応募・採用の判断 |
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就職支援セミナー参加者に関する情報 |
開催日当日の受付簿 緊急事態が発生した際のご連絡 当社への問合せ、ご意見などへの対応 |
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キャリアカウンセリング参加者に関する情報 |
転職・就職活動におけるカウンセリング業務 開催日前日の出欠確認 開催日当日の受付簿 緊急事態が発生した際のご連絡 当社への問合せ、ご意見などへの対応 |
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お取引先様に関する個人情報 |
見積書、注文書、請求書、及び、支払明細書の配送その他 お取引上必要な連絡及び管理業務 |
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従業員情報 |
従業員との関係上必要な連絡及び管理業務 |
（２）委託された個人情報の利用目的
現在、委託による個人情報の取得はありません。
（３）合併、分社、事業承継による取得
現在、合併、分社、事業承継による個人情報の取得はありません。
（４）共同利用に関する事項
＜お取引先の役職員情報の共同利用＞
当社は、専門性を活かしたサービスを総合的に提供するために、お取引先の役職員の方の情報を以下のとおり共同で利用いたします。
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共同して利用する者の範囲 |
株式会社ワークネット |
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共同して利用する個人情報の項目 |
会社名、部署名、肩書、氏名、電話番号、電子メールアドレス等名刺に表示されている情報 |
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共同して利用する者の利用目的 |
共同利用者が提供する各種サービスに関するご案内・ご提案サービスに関するお問合せへの回答のため |
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共同して利用する個人情報の管理責任者 |
株式会社セゾンパーソナルプラス |
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共同して利用する個人情報の取得方法 |
名刺交換等により取得した情報を名刺管理システムにより共有 |
２．保有個人データに関して
当社の保有個人データの利用目的は次のとおりです 。
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個人情報の類型 |
利用目的 |
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職業紹介者に関する情報 |
職業紹介における最適な企業のご案内・仕事に関するご連絡 |
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派遣労働者に関する情報 |
人材派遣における最適な仕事のご案内・仕事に関するご連絡 |
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就職支援セミナー参加者に関する情報 |
開催日当日の受付簿 緊急事態が発生した際のご連絡 当社への問合せ、ご意見などへの対応 |
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キャリアカウンセリング参加者に関する情報 |
転職・就職活動におけるカウンセリング業務 開催日前日の出欠確認 開催日当日の受付簿 緊急事態が発生した際のご連絡 当社への問合せ、ご意見などへの対応 |
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お取引先様に関する個人情報 |
見積書、注文書、請求書、及び、支払明細書の配送その他 お取引上必要な連絡及び管理業務 |
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従業員情報 |
従業員との関係上必要な連絡及び管理業務 |
３．個人情報の第三者提供について
当社は、お客様およびその他の本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様およびその他の本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・ 法令に基づく場合。
・ 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難で
あるとき。
・ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を
得ることが困難であるとき。
・ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれが
あるとき。
４．個人関連情報の取得
当社では、提供するサービスや情報を便利に利用して頂くために、クッキー（Cookie）を使用する場合がありますが、クッキー（Cookie）を個人情報と結び付けて利用することはありません。
５．個人情報の委託
上記の利用目的の達成の範囲内で、当社と個人情報保護体制が同等またはそれ以上に達していると当社が判断した第三者に、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、個人情報の保護水準を十分に満たしている者を選定し、委託をした者に対する必要、かつ適切な監督を行います。
６．個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、ご提供頂けない場合は、当社が提供するサービスの一部または全部をご利用頂けない場合があります。
７．開示等の求めに応じる手続等について
当社では、開示対象個人情報の本人またはその代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止・提供記録の開示の求め（以下、「開示等の求め」という）に対応させていただきます。
（１）開示の求めの対象
当社が開示の対象としている開示対象個人情報の項目については、当社のお客様相談窓口までご確認ください。そのうえで、所定の申請書に対象となる開示対象個人情報を特定するに足る事項を記載してください。その他、当該特定に資する情報を必要とする場合にも、当社お客様相談窓口までお申し出ください。
（２）開示等の求めの申出先
開示等の求めは下記のお客様相談窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付のうえ、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒には「開示等請求書類在中」とお書き添えください。 。
【お客様相談窓口】
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-33-8 NBF池袋タワー6F
株式会社ワークネット 個人情報保護事務局
TEL：03-3988-2150 FAX：03-5927-1510
info@worknet.co.jp
（３）開示等の求めに際して提出すべき書面（様式）等
開示等の求めを行う場合は、上記（２）の申出先に電話または電子メールにて事前にご連絡いただき、当社よりご送付いたします申請書（ａ）に所定の事項を全て記入のうえ、本人確認のための書類（b）を同封しご郵送ください。
a.当社所定の申請書
・ 開示対象個人情報開示等に関わる申請書：1通
b.本人確認のための書類（以下のいずれか１種類のコピー）
・ パスポート
・ 運転免許証
・ 各種保険の被保険者証（健康保険証等）
・ 介護保険の被保険者証
・ 年金手帳
・ 住民票
・ その他、あらかじめ当社事務局宛にご連絡頂いた際、上記の書類に準ずると当社が認めた書類
※ 現住所と異なる場合は、転居履歴を証する住民票も添付し、本籍地等が記載されている証・パスポートは「本籍地」等の事項を除きコピーしてください。住民票、戸籍抄本、登記事項記載証明書、印鑑証明書等は、受取った時点で3ヶ月以内に発行されたものを同封してください。
（4）代理人による開示等の求め
開示等の求めをする者が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（aまたはb）を同封ください 。
a.法定代理人の場合
・ 法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、成年後見人の場合は登記事項証明書、親権者の場合は扶養家族が記入れた保健証のコピーも可）1通
・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証またはパスポートのコピー）1通
b. 委任による代理人の場合
・ 委任状1通
・ 本人の印鑑証明書1通
・ 代理人本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証又はパスポート等、公的書類のコピー）1通
（５）開示の求めの手数料およびその徴収方法
利用目的の通知及び開示の求めの場合 1回の申請ごとに、1000円。
金1,000円分の郵便定期小為替又は郵便切手を申請書類に同封してください。なお、手数料の不足及び手数料が同封されていなかった場合には、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
※訂正、削除等の場合は費用はかかりません。
（６）開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛への書面送付のほか、メール等の電磁的記録の提供にて、ご回答申し上げます。
（７）開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。
（８）開示対象個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
・ 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
・ 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・ 所定の申請書類に不備があった場合
・ 開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
・ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 他の法令に違反することとなる場合
８. 安全管理措置について
１．基本方針の策定
個人情報保護方針を策定し、個人情報の適正な取扱いの確保に万全を尽くしております。
２．個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報保護に関する規程を制定し、収集、利用、保存、提供、廃棄の各段階において合理的な安全管理
措置を講じております。
３．組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者の責任と権限を明確に定め、個人情報の取
扱状況について、定期的な自己点検と監査を行う体制を整備しています。
４．人的安全管理措置
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に定め、従業者に対する定期的な教育を実施してい
ます。
５．物理的安全管理措置
個人情報の取扱い区域への入退室管理、持込可能な機器等の制限、権限を有しない者による閲覧を防止す
る措置等を講じています。
６．技術的安全管理措置
個人情報へのアクセス制御を実施し、個人情報を取り扱う情報システムへの不正アクセスから保護する措
置を講じています。
７．外部環境の把握
外国において個人情報を取り扱う場合は、当該国の個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理
措置を実施します。
9．個人情報保護の運営体制について
（１）個人情報保護管理者
当社は、代表取締役が次のものを個人情報保護管理者として任命しております。
株式会社ワークネット 取締役 高嶋 弘子
（２）個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、下記のお客様相談窓口までご連絡ください。なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
【お客様相談窓口】
〒170-0013 東京都豊島区東池袋1-33-8 NBF池袋タワー6F
株式会社ワークネット 個人情報保護事務局 宛
TEL：03-3988-2150 FAX：03-5927-1510
info@worknet.co.jp
（３）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の申出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
（苦情解決の申出先）
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 0120-700-779
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